هل يمكن استخدام Drone (طائرة بدون طيار) في مهنة تدقيق الحسابات!

الكاتب: د. مجدي وائل الكببجي

هل يمكن استخدام Drone (طائرة بدون طيار) في مهنة تدقيق الحسابات! تشخيص واقعي.
أستاذ المحاسبة المشارك جامعة القدس المفتوحة.

العالم اليوم أصبح قائما على التكنولوجيا بشكل عام, والتكنولوجيا الرقمية بشكل خاص والتي تعد عاملا ممكنا للتغيير الايجابي, ولا شك أن التكنولوجيا تمثل عامل جذب لممارسي مهنة المحاسبة وتدقيق الحسابات, والتي يمكن أن يستخدموها في مهامهم واجراءاتهم وأعمالهم اليومية القائمة على الأرقام ضمن برمجياتهم المستخدمة, من شأن تلك التكنولوجيا أن توفر الوقت والجهد والكلفة وتحسن أداء عملهم, وبالتالي ينعكس هذا حتما على أداء المؤسسة التي يعملون فيها.
ومن تلك الأدوات التكنولوجية الناشئة الاستخدام في عالم تكنولوجيا المال والأعمال الطائرات بدون طيار Drones والتي عملت على استخدامها كتجربة أولى في مجال عملها شركة PWC- PricewaterhouseCoopers احدى أكبر شركات التدقيق والمحاسبة والاستشارات المالية والمصنفة ضمن Big 4 companies على مستوى العالم, وقد بينت تجربة الشركة أن لتلك التكنولوجيا تأثيرا على تحسين جودة وكفاءة التدقيق, وقد استخدمت تكنولوجيا الطائرات في عملية تدقيق احدى شركات الطاقة العالمية RWE , وذلك باستخدام التصوير الرقمي والتكنولوجيا السحابية, لإحدى محميات الفحم والتي تبلغ 200 هكتار في المملكة المتحدة.
ويمكن لتلك التكنولوجيا ان يستفاد من ايجابياتها في عملية التدقيق وذلك من خلال:
التقليل من الوقت الذي يمضيه المراجع في اجراءات وعملية التدقيق للمخازن (المستودعات) والتي قد تكون لشركات ضخمة ومساحات ممتدة بحاجة الى استخدام العينات الموضوعية للوصول الى الدقة والقناعة المهنية التي يأملها المدقق, وقد بينت احدى التجارب التي استخدمت فيها تلك الطائرات بأنها وفرت ما يعادل 85% من الوقت الذي يمضيه مدقق الحسابات في اجراءاته لأحد المخازن, فالمخزن الذي احتاج الى أربع ساعات عمل في الوضع الطبيعي للمدقق التقليدي, احتاج الى نصف ساعة فقط بسبب استخدام تلك التكنولوجيا. كما أن لتلك التكنولوجيا تأثير في رفع من مستوى الدقة في العمل عبر توثيق أكبر حجم مشاهدات Volume of the Observations ,وذلك ان تلك الطائرات يمكن برمجتها بحيث تلتقط اشارات ورموز محددة كاستخدام الملصق الضوئي القابل للقراءة (Quick Response-QR code) على المنتجات ضمن مساحات محددة, ترتبط بأجهزة هاتف مدقق الحسابات الذي يعمل على تدقيق الشركة المستهدفةClient ,وترتبط أيضا مع منصة تدقيق Auditing Platform)) شركة التدقيق التي يتبع لها مدقق الحسابات وذلك باستخدام الحوسبة السحابية Cloud computing, كما ويقع حتما على مراجع الحسابات التحقق مما تم جمعه من بيانات ومقارنتها مع السجلات الدائمة للشركة Perpetual records.
كما ويمكن أن تطبق تلك التكنولوجيا-Drone- في عملية التدقيق لكن بنسب متفاوتة على جميع قطاعات الأعمال التجارية والخدمية للمساحات المفتوحة أو المغلقة وخصوصا الشركات ذات الأصول الكبيرة, كشركات الأدوية, والأخشاب, والزراعة, والأدوات الصحية, والمحاجر, ومتاجر التجزئة, والسيارات وغيرها, كما بينت ذلك شركة التدقيق العالمية EY- Ernst & Young والمصنفة أيضا ضمن Big 4 companies.
كما وتوقعت احدى الدراسات التي قامت بها شركة PWC للتدقيق خلال العام 2030 أن تلك التجربة التكنولوجية تخفض بصورة كبيرة صافي التكلفة للأنشطة التجارية, وأنه يمكن أن تعزز الاقتصاد البريطاني بمقدار 42 مليار جنيه استرليني, وأن 628 ألف شخص سيعملون في اقتصاد الطائرات بدون طيار, وأن 76000 طائرة بدون طيار ستحلق بالسماء, وغير ذلك.
تلك الايجابيات تقابلها محددات تمثل تحديات باعتبارها تكنولوجيا ناشئة, كصعوبة وعدم قدرة وصول تلك الطائرات الى سلع محددة يرغب المدقق أخذ عينة منها, وقد ترتبط المحددات بالظروف الطبيعية كعدم قدرة عمل تلك الطائرات في مناطق الرياح أو الأمطار, أو ظروف ترتبط بمولد الطائرة نفسها وعدم القدرة على العمل الا لساعات محددة, أو محددات ترتبط بالشركة المستهدفة تحت التدقيق كقيامها بالتضليل Misleading من خلال عدم مطابقة مواصفات البضاعة نفسها مع مواصفات الملصق الضوئي المقروء, وغيرها من المحددات والتي في غالبيتها يواجهها المدقق التقليدي, والتي هي بحاجة الى قناعة المدقق وحكمه المهني, وبذل العناية المهنية اللازمة, ومعرفته بأصول ومعايير مهنة تدقيق الحسابات.
في الختام, ان مهنة تدقيق الحسابات تعد من أهم المهن في عالم المال والأعمال في ظل ما تشهده الاقتصاديات من أزمات مالية وانهيارات للشركات, الأمر الذي فاقم من أزمة الثقة بين مجالس ادارة الشركات من جهة والمساهمين وأصحاب المصالح Stakeholders من جهة أخرى, مما يدفع كثير من شركات التدقيق الى البحث عن السبل والطرق التكنولوجية– في ظل صراعات الابتكارات الرقمية– التي تساعدها للوصول الى أعلى درجة دقة وثقة مهنية في عملية المراجعة, ولحاجتها الدائمة لتبرير موقفها أمام المساهمين والقضاء في حال حدوث عمليات احتيال في الشركات التي تدقق بياناتها المالية.